Adrema ali seznam medijev – dobra pomoč v času krize (pa tudi v času blagostanja)

Beseda adrema izhaja iz nemške besede Adressier Maschine (ADREssierMAschine), kar v dobesednem prevodu pomeni stroj za naslove. To je bil nekoč pisarniški stroj, ki je avtomatično tiskal obrazce ali naslove za pošiljanje pošte ali izplačilo plač, ki pa so bili kot taki ves čas enaki in so se ponavljali, obstajali pa so v obliki matric.

Sklicujoč se na knjige, ki govorijo o odnosih z mediji, je adrema oziroma seznam naslovnikov eno temeljnih in nepogrešljivih orodij pri odnosih z mediji. Adremo uporabljamo, ko pošiljamo obvestilo za javnost, za sklic novinarske konference ali za dogodek, ki je medijsko zanimiv. Natančen popis medijev in novinarjev omogoča hiter in ciljni prenos informacij. Obsegati mora tiste medije in novinarje, ki so pomembni za informiranje o naši organizaciji in smo tudi mi zanje zanimivi. Osnovni podatki v adremi so medij, ime in priimek novinarja ali urednika, funkcija v redakciji, telefonska številka, naslov elektronske pošte, števila telefaksa. Številni si na seznam medijev zabeležijo tudi opombe o dosedanjih izkušnjah in zanimivostih (domet, vpliv, specializiranost, število mobitelov, poštni naslov …). Pogosto so upoštevani tudi geografski kazalci (pokrajine, regije, države) in posamezna področja, ki jih posamezni mediji obravnavajo (npr. gradbeništvo, kultura, bančništvo, avtomobilizem, moda …). 

Želeno adremo je torej mogoče izdelati na podlagi različnih kriterijev in v različnih formatih (pdf, Excel tabela, word dokument). Izdelava dobre adreme je zahtevno delo in pri tem nam je v veliko pomoč lahko medijski kliping (angl. Clipping – pregled medijskih objav), iz katerega vidimo, koliko in kakšno pozornost nam (lahko) posvetijo posamezni novinarji in mediji. Zelo pomembno je, da se seznam medijev redno posodablja, vsaj enkrat mesečno.  

Adrema lahko koristi prav vsakemu podjetju, ne glede na velikost le-tega. V primeru potrebe po kriznem komuniciranju boste tako imeli eno najdragocenejših orodij v odnosih z mediji. Z dobro pripravljeno adremo lahko pravočasno nagovorite ustrezne medije. In ne pozabite: v krizi je najpomembnejših prvih nekaj ur oz. nekje do 24 ur, odvisno o medijskih rokov.